AI公文排版规范遵循 GB/T 9704-2012 国标标准，但不同单位可能结合自身需求制定专属格式细则，因此 AI 排版的标准格式与部分单位的个性化要求可能存在细微差异。本教程将详细介绍排版后的快速修改格式方法，以适配自身单位要求。
【问题表现】
字体属性不符合单位要求，比如：公文要素的字体、字号、加粗、西文字体等
段落属性不符合单位要求，比如：对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩进、段前间距、段后缩进、行距、大纲级别等
页边距设置不符合单位要求
【解决措施】
1.方案1——修改对应样式属性，使用较少格式需批量修改场景
使用公文排版任意模板对当前文档先排一次，只要当前文档被公文模板排过一次就行。
[批量修改“标题2”的字体属性示例]
a.按照下述步骤①-⑥修改“标题2”的字体为宋体，点击确定
b.可以看到文档内所有的“标题2”都变成了宋体
[批量修改“正文”的段落属性示例]
a. 按照下述步骤①-⑥修改“正文文本”的从“首行缩进2字符”修改为无，点击确定
b. 可以看到文档内所有的“正文”段落首行缩进都没有2字符了
c. 其他要素实现批量修改格式参照上述示例，修改对应样式里的属性即可。各样式覆盖的范围如下。
样式名称
覆盖范围
标题
文内所有文档标题
标题1
文内所有一级标题
标题2
文内所有二级标题
标题3
文内所有三级标题
标题4
文内所有四级标题
主送对象
文内所有主送对象
正文文本
文内所有非标题的正文段落，不含主送对象
2.方案2——使用自定义模板设置，适用较多格式需要修改场景
目前只支持公文品类，其他品类敬请期待。
a. 依次点击选项卡【WPS AI】，【公文排版】，唤起右侧【党政公文】面板，点击新建即可进入到【自定义模板】界面
b. 进行要素自定义格式设置等操作，可设置的对象有三类：版式信息（版头各要素、发文机关、发文字号等）、字体信息（字号、字号、缩进等）、页面信息（页边距等）
[公文版式信息设置项说明]
只有这些版式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。
①对应发文机关样式设置
②用于调整两个要素之间的距离
③用于设置正文部分关键要素行距
④用于要素显隐、修改等
[字体信息设置项说明]
只有这些字体等格式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。
①字体信息：字体、字号、加粗、西文字体
②段落信息：对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩进、段前间距、段后缩进、行距、大纲级别等
（1）点击【格式】-【字体】可以进行更加详细的字体设置
（2）点击【格式】-【段落】可以进行更加详细的段落样式设置
[页面设置项说明]
只有这些页面设置等格式信息不符合单位要求，才需要修改，否则不用修改，使用默认即可。
①点击页面设置选项
②进行页边距设置，可以设置当前文档的上/下/左/右边距
③设置文档每页的行数以及每行的字数多少
④横向页面相关属性设置，对纵向排版模板无效，只会在排版时对横向文档生效
c. 操作完成后右上角【保存模板至-我的模板】
①保存至我的模板会保存在当前账号下
②保存至企业模板会保存到企业模板下，需要有企业管理员权限，否则置灰
③保存成功后切回普通文档即可看到刚才保存的模板，对应在我的/企业下
d. 回到公文排版界面，在【党政公文】界面-点击【我的】即可看到上面保存的模板，点击【开始排版】即可进行排版。
①打开需要排版的文档
②点击WPS AI
③点击公文排版
④悬浮需要到刚刚制作好的模板，点击【开始排版】即可利用制作好的模板对文档进行排版
e. 同步支持对已保存的模板进行重命名、再次编辑等操作
①悬浮到对应模板，点击更多
②支持对模板的重命名
③支持对已保存的模板进行再次修改
④创建当前模板的副本
